1С:Документооборот 3.0

Не так давно разработчиков «1С:Документооборот КОРП» часто упрекали в том, что развитие продукта притомозило. И правда — интервал выхода релизов растянулся почти на один год!

Но скоро всё исправится — нам обещали новую версию программы «1С:Документооборот» — версию 3.0. Версия 3.0 будет доступна для редакции КОРП, а также ПРОФ, с некоторыми ограничениями.

Сначала выйдет ознакомительная версия и, в течение 2020 года, система электронного документооборота «1С:Документооборот» поступит в продажу через партнеров фирмы 1С.

Начальная страница

В новой версии 3.0 программы полностью переработана начальная страница или «Рабочий стол». Как мы все уже привыкли «Рабочий стол» — это единая точка навигации, на которой пользователю программы представлена почти вся нужная на данный момент информация. Вот как будет выглядеть начальная страница «1С:Документооборот КОРП 3.0»

1s-documentooborot-3-0

Инициативные поручения

В «1С:Документооборот 3.0» появилась возможность вести учёт инициативных поручений. В предыдущих версиях «1С:Документооборот» нужно было как-то выкручиваться. Одним из решений было такое — сделать документ вида «Инициативное поручение». Далее добавить его в программу и направить по любому маршруту.

Пользователи программы говорили, что это не очень удобно, кроме того не сооветствует общей идеалогии системы документооборота. В версии 3.0 это исправлено. Реализована дополнительный функционал — «Инициативные поручения».

В элементах «Инциативные поручения» сотрудники, отвественные за них, могут регистрировать и направлять их на исполнение любыми обычными бизнес-процессами.

На рисунке ниже показан пример нового функционала — «Инициативные поручения»

1s-iniciativnoe-poruchenie

Новый поход к исполнению

Разработчики программы «1С:Документооборот 3.0» поменяли изменили подход к автоматизации процедуры исполнения документов.

Новый подход основывается на том, что сам документ теперь будет управлять своим жизненным циклом. Документ будет знать, какие шаги с ним должны быть совершены и какие действия должны быть выполнены. Информация об этих шагах и действиях доступна прямо из карточки документа.

Что же будет делать механизм процессов? Этот старый, хорошо зарекомендовавший себя механизм будет обеспечивать проведение документа по шагам и действиям.

Процессы создаются как и раньше — в редакторе бизнес-процессов, встроенном в «Конфигуратор» (кроме процессов модуля тех. поддержки, они рисуются в пользовательском режиме).

Итак, процессы создаются ввиде графических схем, которые позволяют проходить документу по всем заданным в нем шагам и действиям. В документе будет видно, какие из них пройдены, а какие только предстоит пройти с помощью бизнес-процесса.

Должностные лица

В «1С:Документоооброт 2.1» была такая особенность — все действия в программе регистрировались от лица конкретных сотрудников. Но не всегда это было удобным, например в документе было видно, что его создал Иванов Иван, который сейчас работает в отделе АСУ, но в момент создания он был техником первой линии. Нам важно увидеть, что документ был создан именно техником, а не сотрудником отдела АСУ. Т.е. терялась связь информация о положении сотрудника в структуре предприятия в момент создания документа.

В новой версии 3.0 системы документооборота «1С:Документооборот» полностью изменили учёт на учёт по должностным лицам. Во всех документах сохраняется должность сотрудника на момент создания документа или его редактирования. Это действительно удобно и важно.

1s-do-3-0-sotrudnik-2

Параллельное согласование

Разработчики переработали механизм согласования документов. Теперь несколько пользователей могут редактировать карточку документа и записывать в неё примечания, связанные с ходом согласования.

1s-do-parallelnoe-soglasovanie

На рисунке выше приведен пример параллельной схема согласования документа. В предыдущей редакции программы карточка блокировалась при редактировании одним пользователем.

Подводя итог, стоит заметить, что версия 3.0 программы «1С:Документооборот» получилась действительно интересная и полная полезных возможностей.

Смотрите также: