1С:Документооборот 2.1.18

В новой редакции системы электронного документооборота «1С:Документооборот КОРП 2.1.18» (релиз 2.1.18.11, вышел в апреле 2020 года) расширены возможности удаленной работы, добавлен чат-бот Ася и многое другое.

Еженедельные отчеты о трудозатратах

В новой версии программы появились еженедельные отчеты. Они помогут отследить динамику работ, трудозатраты по конкретным задачам и построить планы на следующую неделю.

Подробнее о еженедельных отчетах

Контроль за рабочим временем подчиненных

Теперь в списке Отчеты подчиненных выводятся не просто заполненные отчеты, а сотрудники подразделения с пометкой о наличии отчета или его отсутствии.

Руководителю будет проще увидеть, кто из подчиненных забыл заполнить отчет о рабочем времени, кому удается работать выдержать норму по графику времени, а кто даже перерабатывает.

Подробнее о контроле за рабочим временем

Развитие поддержки удаленной работы в отсутствиях

Разработчики программы «1С:Документооборот» внесли ряд изменений в новую версию программы, чтобы сделать отражение удаленной работы в отсутствиях еще удобнее. Вид отсутствия Временная удаленная работа переименован в Удаленная работа, флаг Работаю удаленно переименован в Буду на связи

Подробнее о поддержке удаленной работы

Чат бот Ася

В программе появился чат-бот. Мы назвали его – Ася. Она еще «учится», но уже умеет отвечать на некоторые вопросы, открывать файлы и выполнять действия. Это простой в настройке помощник с большими возможностями.

Подробнее о чат-боте Ася

Получение уведомлений в «Центре оповещений» и в чате

Теперь уведомления, которые раньше всплывали Окном, отображаются в Центре оповещений. Каждое уведомление отображается отдельной записью и считается просмотренным при открытии. Повторно уведомления не всплывают.

Подробнее об оповещениях

Автообновляемые чаты для проектов и групп

В новой версии программы можно создавать чаты для подразделений, рабочих групп, мероприятий, проектов. В этот чат автоматически попадут все сотрудники выбранного подразделения, участники мероприятия, проекта или рабочей группы.

Состав участников чата будет обновляться автоматически. Например, новый сотрудник подразделения будет автоматически добавлен в чат, а переведенный или уволенный сотрудник – из чата исключен.

Подробнее об автообновляемых чатах

Поддержка работы в разных часовых поясах

Теперь программа поддерживает работу сотрудников в различных часовых поясах в мероприятиях, отсутствиях, бронировании помещений. В этих сценариях пользователи теперь видят даты в часовом поясе своего компьютера.

Подробнее о работе в разных часовых поясах

Встроенный html-редактор файлов

В новой версии программы появилась возможность открывать html-файлы во встроенном редакторе с активными ссылками и форматированием. txt-файлы теперь тоже открываются на просмотр в html-поле с активными ссылками.

Подробнее о html-редакторе файлов

Просмотр сканов документов во встроенном редакторе

В новой версии программы 2.1.18 появилась возможность открыть сканы документов во встроенном редакторе. Вместе со сканом открывается его распознанный текст.

Просмотр сканов документов

Автоматический возврат отредактированных файлов в базу

Теперь программа «1С:Документооборот» автоматически «возвращает» отредактированные файлы в базу в различных случаях. Это очень удобно. Подробнее об автоматическом возврате файлов

Формирование описания подчиненных задач из резолюции

Раньше при создании подзадач исполнения в описание попадал весь текст резолюции, а не конкретное описание вышестоящей задачи. Теперь описание подзадач всех типов берется из исходной задачи или истории выполнения процесса.

В описание подзадач «Рассмотрение – Обработать резолюцию» попадает текст резолюции.

Автоматическое получение обновлений

Если у вас подключена интернет-поддержка, программа при запуске сообщит вам о наличии обновлений, предложит автоматически скачать и установить их.

Подробнее об получении обновлений

Развитие электронного документооборота (ЭДО)

В новой версии программы расширены настройки отражения входящих электронных документов во внутренних документах ДО – теперь у них более дружелюбный интерфейс. В карточке настроек обмена ЭДО с контрагентом настройки создания документов вынесены в отдельную колонку, в которой виден индикатор корректности этих настроек.

Подробнее об ЭДО

Открытие предметов задач

в списках Задачи мне и Задачи интегрированной с 1С:ДО системы стало проще понять, есть ли связанный с предметом объект ИС или нет. Соответствующая пометка отображается в заголовке предмета.

В меню Еще появилась новая команда Открыть основной предмет – открывает карточку основного предмета из 1С:ДО.

Подробнее об открытии предметов задач

Согласование переноса срока задач

В новой версии программы в ИС доступен перенос срока исполнения задач. В списках и карточках задач в меню Еще теперь доступна команда Согласовать перенос срока, а также ссылка Срок в описании задачи. По команде откроется карточка запроса на переноса срока.

Перенос срока задач

Новый интерфейс настройки мобильного приложения

Разработчики «1С:Документооборот» упростили интерфейс настроек мобильного приложения: теперь все они расположены в одном окне. Как найти: Настройки – Персональные настройки – Мобильное приложение

Подробнее о настройке мобильного приложения

Отсутствия в мобильном приложении

В мобильном приложении появились отсутствия. Как настроить: в настольном клиенте в персональных настройках приложения нужно установить флаг Мои отсутствия. Срок хранения отсутствий в приложении равен общему сроку хранения данных. После этого на рабочем столе приложения появится раздел Мои отсутствия .

Смотрите также: