Выпущена бета версия 1С:Документооборот 3.0

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске бета-версии редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП«.

new-1s-doc-3-0-1

«1С:Документооборот 8 КОРП» – это современная система управления документами и корпоративным контентом с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

1s-doc-3-0

Возможности бета-версии 3.0 программы 1С:Документооборот КОРП»

Работа с документами

  • Единый справочник «Документы предприятия» с признаком прочтенности и удобными отборами позволит наглядно и в одном месте работать с разными документопотоками.
  • Тематики документов – новый справочник для ведения дополнительных разрезов документов.
  • Автоматическое расширение доступа к связанным документам – синхронизирует доступ к связанным между собой документам.
  • Новый принцип и интерфейс «Обработки документа» – теперь вся информация по действиям над документом собрана в одном месте – на закладке «Обработка» в карточке документа. Здесь видно, кто, что и когда сделал или не сделал с документом, «на ком сейчас мяч», какие сроки, куда документ направится далее и прочее.
  • Новые возможности нумерации документов – временные номера, повторное использование «свободных» регистрационных номеров.
  • Новый интерфейс для просмотра связей документа – основные сведения о связях документа теперь можно посмотреть в одном окне.
  • Поддержка множественного подписания – теперь подписывать документы могут несколько исполнителей. Доступно как подписание электронной подписью, так и на бумаге.
  • Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий – согласующие не редактируют файлы документа напрямую, а выделяют область текста и вносят к ней замечания, которые инициатор согласования может принять или отклонить. Замечания автоматически переносятся комментариями в Word.
  • Реестры документов и мероприятий позволят самостоятельно выделять виды документов и мероприятий в группы (например, ОРД, ЛНА, входящие) инастраивать быстрый доступ к ним с рабочего стола.
  • Нормативный срок исполнения документа в рабочих днях теперь можно указать для каждого вида документа. Он будет автоматически вычисляться по производственному календарю при создании и регистрации документов.
  • Размещение дополнительных реквизитов теперь возможно в любом месте карточки документа.
  • Сохранение и редактирование склонений названий – теперь в карточках физических лиц, контактных лиц и должностей можно просмотреть и указать свою версию склонения.
  • Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию – состояния теперь точнее отражают текущий статус документа, а настройки доступности по состоянию стали более гибкими и позволяют более точно настраивать доступ к отдельным полям документа.
  • Новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП – конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи.
document-1s-doc-3-0

Работа с файлами

  • Шаблоны имен файлов – имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, теперь могут формироваться по шаблону.
  • Роли файлов в документах – теперь файлы в карточке документа можно разбивать на ролевые группы, например: «Приложение», «Содержание» и др.
  • Новые возможности автозаполнения файлов – падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.

Совместная работа

  • Работа совместителей – теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
  • Правила коммуникаций – ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
  • Виды и ранги подразделений используются в правилах коммуникаций и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
  • Замещающие и помощники – возможность назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого сотрудника) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
  • Обновленный «Рабочий стол» стал еще удобнее – теперь он обновляется автоматически, виджеты используют новые технологии платформы «1С:Предприятие», расширен перечень поддерживаемых расширений экрана, появился быстрый доступ к справочникам и настройкам программы, на виджет можно вывести свои реестры и др.
  • Единый инструмент для учета задач – список «Задачи», который теперь адаптируется под различные нужды: «Задачи мне», «Задачи от меня», «Задачи по проектам», «Задачи подчиненных», «Все задачи».
  • Возможность добавить в задачу отчет об исполнении – например, это может быть исходящий документ или файл, подготовленный по задаче.
  • Нумерация задач – теперь у задач, созданных вручную, есть идентификационный номер, по которому удобно их искать.
  • Отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям.
zadacha-1s-doc-3-0

Настройка и администрирование

  • Автоматическое назначение прав при работе с документом – для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе.
  • Рекомендованные настройки программы – упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку «рекомендованных настроек» для пользователей.
  • Скрипты в пользовательском режиме – автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме.
  • Внешний буфер данных – позволит фиксировать больше замеров времени и лучше контролировать быстродействие всех механизмов программы.
  • Единая очередь заданий – дает возможность выполнять некоторые операции в фоновом режиме. Теперь через эту очередь выполняются: маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
  • Настройка часового пояса сеанса.
  • Новые возможности чат-бота – бот может задавать уточняющие вопросы пользователю по сценарию, ответ на запрос пользователя он теперь сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.

При разработке данного функционала был использован опыт внедрения специалистами фирмы «1С» программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в Почте России. С 2019 года это внедрение находится в промышленной эксплуатации, см. пресс-релиз по ссылке https://1c.ru/news/pressrelise.jsp?id=1961 и видеоролик https://www.youtube.com/watch?v=5-24cKT7wQ8.

Распространение редакции 3.0 бета-версии конфигурации «Документооборот КОРП»

Бета-версию редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» могут получить зарегистрированные пользователи конфигурации «Документооборот КОРП», а также партнеры фирмы «1С». Обязательным условием является наличие у пользователей и партнеров действующего договора 1С:ИТС.

Дистрибутив бета-версии доступен в сервисе «1С:Обновление программ» на портале https://portal.1c.ru (и на сайте realeases.1c.ru).

Документация входит в поставку бета-версии конфигурации в электронном виде и содержит описание использования новых возможностей конфигурации.

Для работы с данной версией конфигурации требуется версия платформы «1С:Предприятие 8.3»  8.3.16.1814 или выше. Требуемую версию платформы можно получить в сервисе «Обновление программ» на портале https://portal.1c.ru.

Для запуска программы необходима клиентская лицензия «1С:Предприятия 8″.

Использование бета-версии

Бета-версию редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» можно использовать для ведения документооборота, при этом следует принимать во внимание статус версии и предварительный характер готовности типового функционала.

Перенос данных из информационной базы редакции 2.1 конфигурации «Документооборот КОРП» в информационную базу бета-версии редакции 3.0 не предусмотрен. К выпуску финальной версии планируется реализовать перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0. Также планируется поддержать обновление информационных баз бета-версии на финальную версию редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с сохранением накопленных данных. Таким образом, пользователи бета-версии смогут продолжить работу в финальной версии прикладного решения.

Фирма «1С» просит пользователей и партнеров присылать отзывы о конфигурации и предложения по развитию программного продукта по электронной почте doc@1c.ru.

Поддержка бета-версии

При выпуске обновлений бета-версии их планируется публиковать в сервисе «1С:Обновление программ» на портале https://portal.1c.ru.

Обсуждение данной версии будет также доступно в форуме для партнеров http://partners.v8.1c.ru.

Смотрите также:

Модуль тех. поддержки Smart Service Desk