ООО «Новые технологии добычи нефти» является совместным предприятиям, участниками которого являются такие крупные ВИНК России как ПАО «Татнефть», ПАО «Газпром нефть» и ПАО «ЛУКОЙЛ». Компания создана для разработки рентабельных технологий промышленного освоения трудноизвлекаемых запасов углеводородов в Оренбургской области.
Одной из первоочередных задач в работе нашей компании стала задача организации документооборота компании на базе современной системы электронного документооборота (СЭД). Нами были рассмотрены программные продукты, представленные на российском рынке: Directum и 1С:Документооборот.
Выбор программы «1С:Документооборот 8 КОРП» был обусловлен такими характеристиками, как:
- гибкость настройки программы;
- широкие возможности по созданию шаблонов процессов обработки документов;
- открытый программный код, что позволяет не только использовать типовые возможности программы, но и индивидуально автоматизировать особенности наших бизнес-процессов;
- масштабируемость системы;
- возможность интеграции с программой «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- наличие специалистов по внедрению в городе Оренбург.
Для организации внедрения программного продукта была выбрана ваша компания «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» — крупнейший франчайзи фирмы 1С в Оренбурге и Оренбургской области.
В процессе внедрения консультантами ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ»:
- проведены общие настройки программы;
- автоматизирован учет входящих и исходящих документов;
- настроена работа с договорами;
- настроена работа с заявками на оплату;
- настроена бесшовная интеграция с программой «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- проведено обучение пользователей.
В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
- снизился риск потери оригиналов документов;
- сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
- обеспечена возможность документооборота без работы с бумажными экземплярами;
- обеспечена возможность дистанционной работы с документами;
- сократилось время согласования документов.
Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» введена в эксплуатацию с 1 декабря 2020 года и в настоящий момент успешно используется на 20 рабочих местах.