ООО «Башкирская генерирующая компания» – одна из крупнейших региональных энергетических компаний России, входящая в состав международного диверсифицированного холдинга ПАО «Интер РАО».
В ООО «Башкирская генерирующая компания» планомерно проводят автоматизацию бизнес-процессов своей деятельности и деятельности дочерних обществ. Одним из дочерних обществ компании является ООО «Башэнерготранс».
ООО «Башэнерготранс» оказывает услуги в сфере автоперевозок и транспорта в крупнейших городах Башкортостана и всей России. Предприятие успешно выполняет задачу оперативного и надёжного транспортного обеспечения энергетической отрасли республики, став одним из крупнейших и современных в регионе.
В рамках проекта создания системы электронного документооборота было принято решение внедрить «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Башэнерготранс». Руководством компании были поставлены следующие цели автоматизации:
- максимальное снижение доли документооборота с использованием бумажных носителей;
- повышение оперативности обработки документов;
- повышение качества обработки документов;
- обеспечение прозрачности и контроля на всех этапах обработки документов;
- повышение уровня управляемости.
В рамках проекта специалистами компаний «Софт-портал проект» были выполнены следующие работы:
- осуществлено планирование работ;
- проведено обследование объекта автоматизации;
- разработана и согласована проектная документация;
- проведено обучение пользователей принципам работы с программой;
- проведены консультации пользователей в рамках ОПЭ;
- разработана и согласована эксплутационная документация;
- выполнена настройка программы.
Система успешно введена в промышленную эксплуатацию в марте 2020 г. Автоматизировано более 100 рабочих мест. Цели автоматизации достигнуты.
В результате внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП» были автоматизированы следующие процессы и задачи:
- обработка входящих документов;
- подготовка и обработка исходящих документов;
- подготовка и обработка внутренних документов (организационно-распорядительных, служебных записок, заявок на оплату и др.);
- подготовка и обработка договоров/дополнительных соглашений к договору;
- учет и контроль исполнения поручений;
- учет и хранение документов.
Выражаем благодарность ИТ-компании ООО «Софт-портал проект» за взаимовыгодное сотрудничество, высокий уровень ИТ-услуг, оперативную и квалифицированную помощь в решении задач.