«ДиалогНаука» является поставщиком программных решений от ряда ведущих российских и зарубежных компаний рынка информационной безопасности. «ДиалогНаука» обладает необходимым инженерно-техническим и кадровым потенциалом, позволяющим реализовывать проекты любой сложности.
Миссия «ДиалогНауки» заключается в создании решений, оказании услуг и поставке продуктов, обеспечивающих защиту информации и безопасную работу с компьютерами и сетями.
Для автоматизации процесса согласования договоров, организации хранения документов, разграничения прав доступа руководством Компании «ДиалогНауки» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- Удобство хранения и поиска информации различного типа;
- Возможность самостоятельной поддержки системы;
- Дружественный интерфейс;
- Выгодная стоимость.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».
Исполнителем проекта по созданию системы была выбрана компания «1С-Рарус», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015. Раннее уже имелся успешный опыт сотрудничества между компаниями.
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Выполнена настройка разграничения прав доступа у сотрудников;
- Настроены автозаполнения документов;
- Настроены уведомления пользователей о задачах;
- Настроена ролевая адресация и бизнес-процессы;
- Настроена эскалация задач.
Система передана в промышленную эксплуатацию 01.10.2019. Автоматизировано 15 рабочих мест.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Учет и хранение документов;
- Учет договоров;
- Учет и контроль исполнения поручений.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Регламентированы процессы согласования документов, отслеживаются состояния документов. Работа пользователей стала более системной и дисциплинированной.